מה כדאי לדעת לפני שבוחרים מעצבת לתכנון ועיצוב המשרד שלכם?

השנתיים האחרונות היו לנו לא ברורות עם סגרים, קורונה ומה לא... אך הביאו עימן גם דברים טובים בין היתר, כמו הגדילה וההתפתחות של שוק ההיי טק בארץ.

חברות רבות מוצאות את עצמן (בשמחה רבה) מתרחבות ומרחיבות את תחומי החברה שלהם וכתוצאה מכך, יש צורך במציאת מקומות לעובדים נוספים, למחלקות שלמות שעתידות לקום בחברה, מקומות התכנסות משותפים, חדרי ישיבות גדולים וקטנים שיוכלו לשמש את העובדים, חדרי פאן ומנוחה וע"י כך, ליצור סביבת עבודה אופטימלית.

בין היתר, הצמיחה הזו הביאה עימה תחרות גדולה בין החברות בגיוס עובדים – וע"י כך מחשבה על רווחת העובד שמתבטאת בין היתר גם בתכנון ועיצוב המשרדים.

מעבר לנראות המשרד אל מול לקוחות ומשקיעים, תכנון ונראות המשרד חשוב לא פחות למי ששוהה במשרד את רוב יומו, העובד.

מחקרים רבים מוכיחים כי סביבת העובדה שלנו משפיעה באופן ישיר על האפקטיביות, המוטיבציה וההשראה של העובדים.

לכן חשוב להשקיע בסביבת עבודה אידאלית הן מבחינת נוחות, התאמה לצרכים ולא פחות חשוב, מעוררת השראה.

אז אחרי שהבנו את הצורך בתכנון ועיצוב מדויק לאופי החברה והעובדים שלה, בואו נתחיל את החלק הראשוני והחשוב ביותר לפני שניגשים לקראת מעבר למשרדים חדשים או התאמת המשרדים הקיימים למצב החדש – בחירת מעצבת פנים.

אני תמיד מליצה לקחת מעצבת עוד בשלב בחירת/בחינת הנכס, מעצבת טובה תעזור לכם לזהות את הפוטנציאל החבוי בנכס, תיבחן מקרוב האם הוא מתאים לצרכים, הרצונות ואופי החברה ותעזור לכם להגיע להחלטות נכונות ומדויקות יותר.

ליקטתי עבורכם שלושה טיפים מנצחים שיעזרו לכם לדעת איך לבחור נכון את מעצבת הפנים המתאימה למשימה.

נתחיל בטיפ הראשון – כימיה זה כל הסיפור

תראו בשלב ההתחלתי ממש כמו דייט ראשון , בדיוק כמו שלא תיכנסו למערכת יחסים מחייבת עם אדם שלא התחברתם אליו, כך אתם לא יכולים להיכנס לתהליך העיצוב עם מעצבת שהתקשורת מולה לא נעימה לכם. קבעו פגישה, גם היא בתשלום, זה שווה את ההשקעה כדי להבין מי ומה עומד מולכם לפני שנכנסים לתהליך עמוק, מתחרטים ומפסידים המון כסף.

שבו לקפה, שאלו שאלות, תחוו ותרגישו את האופי, האנרגיות, הכימיה והכירו את האדם העומד מולכם וכך תוכלו לדעת אם יש בינכם חיבור מספיק טוב בשביל לצאת יחד אל תהליך העיצוב.

התהליך שאתם הולכים לעבור עם מעצבת הפנים, מעבר לכך שהינו תהליך ארוך הוא תהליך מעמיק שבו נכנסים למקומות ולפרטים הכי קטנים, אופן ההתנהלות היא ברמה היומיומית כמעט ולכן, חשוב שתתחברו ברמה האישית, תדברו באותה השפה, תרגישו שהיא קשובה ופתוחה לצרכים והרצונות שלכם ובעלת חשיבה מחוץ לקופסא.

אם אין בינכם כימיה טובה – ממליצה להמשיך לחפש, ישנן מעצבות רבות שכנראה יתאימו לכם יותר.

הטיפ השני – הכל מתחיל ונגמר בתיאום ציפיות

לאחר שהבנתם את האופי והאנרגיות, נגיע לחלק המקצועי וסופר משמעותי בתהליך.

הגיעו לפגישה הראשונית מוכנים עם שאלות ורשימת צרכים, לפי זה תוכלו לדעת יותר על תהליך העבודה של המעצבת ואם היא מתאימה לכם.

תיאום ציפיות זהו שלב חשוב, שבו אתם מבינים קודם כל איך אתם מתנהלים מולה, מה תחומי האחריות שלה אל מול שלכם, אם היא יודעת ומבינה מה התקציב שהחלטתם להשקיע בעיצוב המשרדים שלכם, מהם שלבי הפרויקט ולוחות הזמנים הצפויים.

וברמה המקצועית שלה- האם ביצעה פרויקטים דומים ויש לה ניסיון באופי הפרויקט שלכם ( מבחינת לו"זים ותקציב).

אגב, אני לגמרי לא בעד לקחת רק מעצבים עם מלא ניסיון בתחום, כולם מתחילים מאיפשהו לא? ובפן המקצועי, מעצבות מתחילות משקיעות לא פחות בלמידה ורצון שתהיו מרוצים.

אז לאחר שציינו את כל הדברים החשובים לפגישה הראשונית, תצאו לדרך בראש שקט ובביטחון מלא שאתם יודעים בדיוק איפה מתחילים והיכן מסיימים, תחומי האחריות של כל אחד ומה כדאי וצריך להכין טרם תחילת התהליך.

הטיפ השלישי – אין חכם כבעל ניסיון

והפעם, אני לא מדברת על הניסיון המקצועי שלה אלא על הניסיון אל מול לקוחות העבר שלה.

בין אם הגעתם למעצבת דרך המלצה שקיבלתם ובין אם מהרשת או בכל דרך אחרת, אני ממליצה תמיד לקבל או לקרוא המלצות של לקוחות שהיו אצלה.

כך תוכלו לקבל תמונה טובה ורחבה יותר לגבי ההתנהלות המקצועית שלה, הנכונות שלה, הזמינות והיחס האישי שמעניקה ללקוחות שלה.

אל תתביישו לשאול את השאלות שחשובות לכם בתהליך ע"מ להבין מי האדם ובעל המקצוע שעומד מולכם.

אלו שלושת כללי הזהב מבחינתי לבחירת מעצבת המתאימה לכם באופן מדויק, בכדי שתוכלו להתחיל תהליך מוצלח יחדיו ולקבל את התוצאה הטובה ביותר עבורכם.

בחירת מעצבת פנים הוא חלק מהותי וחשוב בתהליך תכנון ועיצוב המשרדים שלכם היכול להשפיע רבות על החוויה שלכם מהפרויקט, אלל תתפשרו על פחות ממה שאתם רוצים ומגיע לכם.

מאחלת לכם הצלחה בתהליך תכנון ועיצוב המשרדים הבאים שלכם!